キャリカク一宮駅前

こんにちは、キャリカク一宮駅前の利用者「ファーストネームが K」 です。

電卓スプレッド　連載目次
～電卓から始まる編～
(1) はじまり・はじまり～👏
(2) 範囲で計算SUM系関数 ← 今回
(3) オートフィルで魔方陣
(4) ドル記号$で九九表
～自分用業務アプリ編～
(5) CONCATENATEで市場調査
(6) PROPER、SPLIT、TEXTJOINで名刺作成
(7) SUBSTITUTEで定型文作成
(8) XLOOKUPで業務管理

「電卓スプレッドシート」第2弾は、前回の宿題でもある「範囲」です。

🔰👩‍🏫記事中の数式入力例をGoogleスプレッドシートで試したい人は、Googleドライブの「マイドライブ」フォルダに移動して [新規作成]→[Googleスプレッドシート] で自分専用のスプレッドシートで試すことができます。

⚠👨‍🏫記事中の数式入力例はGoogleスプレッドシートでしか試していませんが、マイクロソフトExcelでも似たような感じでできるはずです。

ステップ1 復習

前回の最後に、勢い余って関数 SUM を使って電卓超えの計算をしてしまいましたが、そのときに範囲が登場しました。もう一度やってみましょう。

まずは、列Aに上から順に2、3、4って入力しておいてください。

そして、空いたセルに以下をコピペするか打ち込んでください。

=SUM(A1:A3)

つまりこれが、A1 から A3 の範囲のセルの値の合計を求めてくださいってことでした。ちゃんと「9」になりましたよね？

ステップ2 セルの範囲の指定の仕方

セルの範囲は半角のコロン「:」を使って指定できます。

A1:A5 のように、列A、列Bなどの列単位で指定できるし、
A1:C1 のように、行1、行2などの行単位でも指定できるし、
A1:C5 のように、行と列すなわち表単位でも指定できます。

【コツ】指定したい範囲の左上のセルと右下のセルを指定する

ステップ3 SUM系関数たち

セルの範囲の指定の仕方を理解して、SUM関数で「範囲の合計を計算」できるようになれば、同じように「範囲の〇〇を計算」するSUM系関数たちを使えるようになるんじゃないかな⁉

ステップ1で使ったデータをもう一度使いましょう。さっきは合計だったけど、「範囲の平均を計算」する関数は AVERAGE です。

試しに、空いたセルに以下をコピペするか打ち込んでください。

=AVERAGE(A1:A3)

ちゃんと「3」になった？

他には MAX、MIN、COUNT、COUNTA などがあります。

「範囲の最大を計算」する関数は MAX です：

=MAX(A1:A3)

ちゃんと「4」になった？

「範囲の最小を計算」する関数は MIN です：

=MIN(A1:A3)

ちゃんと「2」になった？

「範囲の数値の個数を計算」する関数は COUNT です：

=COUNT(A1:A3)

ちゃんと「3」になった？ 試しにセル A2 を消去して空白セルにしてみると、結果が「2」になるはずです。試しにセルA2に数値ではないデータ、例えば「こんにちは」というテキストデータを入力してみてください。やはり結果は「2」のままです（他の二つのセルが数値なら）。

「範囲のデータの個数を計算」する関数は COUNTA です（「こんにちは」は残しておいていいです）：

=COUNTA(A1:A3)

ちゃんと「3」になった？ 試しにセル A2 を消去して空白セルにしてみると、結果が「2」になるはずです。データに「こんにちは」などのテキストデータが含まれていても、空白でないセルはすべて数える（count all）、それが COUNTA です！

ステップ4 手入力じゃない方法

ExcelからGoogleスプレッドシートに移行した人が、数式や関数を入力するためのツールボタンがどこにあるかわからず困ってるという話を聞きました。

下図のように、ツールバーにアルファベットの「M」がコケたような「Σ」のボタンがあるので、それです。「数式」ボタンといいます👍

ネクストステップ

次回は「魔方陣」を題材に、フィルハンドルでオートフィル❣

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