キャリカク一宮駅前

こんにちは、キャリカク一宮駅前の利用者「ファーストネームが K」 です。

GoogleスプレッドシートやExcelなどの表計算アプリで、データ入力や整理の仕方を覚えたら、次は関数を使えるようになりたいなぁ、でも気が重いなぁ、なんて思うことはふつうよくありますよね・・・そんなスプレッドシート関数に関する記事を書くほうも気が重いなぁ😁

そこでちょっと考えました・・・「関数」なんていかにも敷居が高いけど、なんかすごい「電卓」とでも思えば、なんとかなるんじゃないか、って⁉

電卓スプレッド　連載目次
(1) はじまり・はじまり～👏 ← 今回
(2) 範囲で計算・SUM系関数
(3) オートフィルで魔方陣
(4) ドル記号$で九九表
～自分用業務アプリ編～
(5) CONCATENATEで市場調査
(6) PROPER、SPLIT、TEXTJOINで名刺作成
(7) SUBSTITUTEで定型文作成
(8) XLOOKUPで業務管理

🔰👩‍🏫記事中の数式入力例をGoogleスプレッドシートで試したい人は、Googleドライブの「マイドライブ」フォルダに移動して [新規作成]→[Googleスプレッドシート] で自分専用のスプレッドシートで試すことができます。

⚠👨‍🏫記事中の数式入力例はGoogleスプレッドシートでしか試していませんが、マイクロソフトExcelでも似たような感じでできるはずです。

ステップ1 数値の足し算

まずは、だまされたと思って、セルに

=2+3

と打ち込むかコピペしてください。手入力の場合は、半角で入力してください。先頭のイコール「=」も忘れずに！

そして、エンターキーを押せば、予想通りこうなります‼

もちろん、他の演算もできますよ。

足し算は + （プラス）
引き算は – （ハイフン）
掛け算は * （アスタリスク）
割り算は / （スラッシュ）

ステップ2 電卓よりちょっとスマート

電卓とちょっと違うところは、足し算・引き算より掛け算・割り算が先に計算されるってことと、括弧を使って演算順序を変えられるってことです・・・が、むしろ学校で習ったやり方でできるぞ❤

試しに以下をコピペするか打ち込んでください。

=2*(3+4)

ちゃんと「14」になった？

ステップ3 セルで計算してみる

スプレッドシートを電卓として使うだけならこれでおしまいなんですけど、いずれ関数を使うなら、数字そのものではなく、セルを使った計算をマスターしておくといいと思います。

まずは、列Aに上から順に2、3、4って入力しておいてください。

そして、空いたセルに以下をコピペするか打ち込んでください。

=A1+A2

これは読んで字のごとくです。セルA1とA2の値（2 と 3）を足してくださいってことです。ちゃんと「5」になった？

じゃあ、空いたセルに以下をコピペするか打ち込んでください。

=A1*(A2+A3)

ちゃんと「14」になった？

ステップ4 関数SUMを使ってみる

ちょっと勢いあまって、空いたセルに以下をコピペするか打ち込んでください。

=SUM(A1:A2)

・・・ん？　これは、A1からA2の範囲のセルの値の合計を求めてくださいってことです。「5」になりましたよね？

ちょっとだけセルの範囲を広げてみましょう。空いたセルに以下をコピペするか打ち込んでください。

=SUM(A1:A3)

セルA1からA3の範囲、要するにA1、A2、A3にはそれぞれ2、3、4って入力しておきました。そしてその合計を求めてくださいってことです。ちゃんと「9」になった？

あ、そうそう、SUMは範囲の合計を求める関数です。ちゃんと関数使えたでしょ⁉

ステップ5 数式の入力・確認・修正

セルに入力された数式は、計算されて値になりますが、数式自体はセルに残っています。どんな数式が入力されているかを確認したり、数式を修正したいときは、対象のセルを選択してファンクションキーの「F2」（Googleスプレッドシートではエンター・キーも可）を押すと元の数式が確認でき、修正もできるようになります。数式バーでも確認・修正できます。（下図を参考にしてください）

ネクストステップ

「範囲」って何？ってことで、次回はスプレッドシートの「範囲」について記事にしてみようっと❣

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