みなさん、こんにちは。
キャリカク小山駅利用者のMです。
今日は、毎日の予定管理に欠かせないスケジュール帳についてのお話です。
みなさんは、普段どのように予定を管理していますか?
スマホのカレンダーを使っている方もいれば、紙の手帳に書き込んでいる方もいると思います。
私は、予定をうっかり忘れてしまうことがあるので、スケジュール管理はとても大切にしています。
「あれ、今日って何か予定があったっけ?」
「あとでやろうと思っていたのに忘れていた!」
そんな経験、ありませんか?
日々の生活の中では、家のことや仕事、子どもの予定、病院や買い物など、覚えておかなければならないことがたくさんあります。
頭の中だけで全部を管理しようとすると、どうしても抜けてしまうことがありますよね。
そこで今回おすすめしたいのが、バーチカルタイプのスケジュール帳です。
忘れっぽい人や、予定を上手に管理したい人には、ぜひ一度使ってみてほしいアイテムです。
① バーチカルタイプってどんな手帳?
バーチカルとは、時間軸に沿って予定を書き込めるタイプの手帳のことです。
一般的な月間タイプの手帳は、カレンダーのように日付ごとのマス目に予定を書き込んでいきます。
一方、バーチカルタイプは縦方向に時間が並んでいて、何時から何時まで何をするのかを管理できるのが特徴です。
例えば、
・8:00 朝の準備
・9:00 家事
・10:00 病院
・12:00 お昼ごはん
・14:00 買い物
・16:00 子どもの予定
・18:00 夕食の準備
このように時間ごとに予定を書き込めるので、一日の流れがひと目で分かります。
予定が入っている時間だけでなく、空いている時間も確認できるのが便利なところです。
② 忘れっぽい人にこそおすすめ!
私がバーチカルタイプをおすすめしたい理由のひとつが、予定を見える化できること。
頭の中で覚えておこうと思っていても、時間が経つと忘れてしまうことがあります。
特に、ちょっとした用事ほど忘れがちではありませんか?
例えば、
・病院の予約
・薬の受け取り
・書類の提出
・電話をかける
・荷物の発送
・買い物で購入するもの
こうした細かな用事も、思いついたときに手帳に書き込んでおくと安心です。
「覚えておかなきゃ!」と頭の中で繰り返す必要もなくなります。
手帳を開けば確認できるという安心感もありますよね。
忘れないように頑張るのではなく、忘れても大丈夫な仕組みを作っておくことが大切だと思います。
③ 予定の前後も把握しやすい!
バーチカルタイプのもうひとつの魅力は、時間の使い方が分かりやすいことです。
例えば、午前10時に病院の予約が入っているとします。
その場合、病院までの移動時間や待ち時間、帰宅する時間なども考えて予定を組むことができます。
月間タイプだと、予定が入っていることは分かっても、どれくらい時間が必要なのかまでは把握しにくいことがあります。
バーチカルタイプなら、予定と予定の間にどれくらい余裕があるのかも確認できます。
予定を詰め込みすぎてしまう人や、時間配分が苦手な人にもおすすめです。
また、急な予定変更があったときにも、空いている時間を見つけやすいので便利ですよ。
④ 子どもの予定や家族のスケジュール管理にも!
子どもがいると、自分の予定だけでなく家族のスケジュールも管理しなければなりません。
学校行事や習い事、病院の予約、提出物など、意外と予定がたくさんあります。
特に学校関係は、提出期限が決まっている書類などもあるので、忘れないようにしておきたいところ。
子どもの予定は青色、自分の予定は黒色、忘れてはいけない用事は赤色というように、色分けするのもおすすめです。
色を使い分けるだけで、手帳を開いたときに予定の内容が分かりやすくなります。
家族の予定をまとめて確認できると、予定の重複も防ぎやすくなりますね。
⑤ 手帳を使い続けるためのポイント
スケジュール帳を購入しても、最初のうちは使っていたのに、いつの間にか書かなくなってしまった……。
そんな経験がある人もいるのではないでしょうか。
手帳を続けるためには、最初から完璧を目指さないことが大切です。
おすすめしたいのは、毎日決まったタイミングで確認する習慣をつけること。
朝起きたら、その日の予定を確認する。
夜寝る前には、翌日の予定を確認する。
このちょっとした習慣だけでも、予定の見落としを減らすことにつながります。
また、予定だけではなく、思いついたことや気になったことをメモしておくのもおすすめです。
買い物リストや、あとで調べたいことなども書いておけば、ちょっとしたメモ帳代わりにもなります。
空白の日があっても気にしないこと!
自分のペースで無理なく使うことが、長く続けるコツだと思います。
⑥ 自分に合ったスケジュール帳を選ぼう!
バーチカルタイプにも、さまざまな種類があります。
1日の時間軸が細かく分かれているものや、朝から夜まで幅広く書き込めるもの、メモスペースが充実しているものなど、それぞれ特徴があります。
選ぶときには、次のようなポイントをチェックしてみるとよいと思います。
・書き込めるスペースは十分にあるか
・時間軸は自分の生活スタイルに合っているか
・持ち運びしやすいサイズか
・月間カレンダーも付いているか
・メモ欄が充実しているか
特におすすめなのは、月間ページと週間バーチカルページの両方が付いているタイプ。
月間ページで1か月全体の予定を把握し、バーチカルページで1日の細かな予定を管理できます。
用途に合わせて使い分けられるので、とても便利です。
まとめ
今回は、忘れっぽい人にもおすすめしたいバーチカルタイプのスケジュール帳についてご紹介しました。
毎日の生活の中では、覚えておかなければならないことが本当にたくさんあります。
だからこそ、すべてを頭の中だけで管理しようとせず、手帳などを活用して予定を見える化することが大切だと思います。
予定を忘れないようにするためだけではなく、時間に余裕を持って行動するためにも役立つバーチカルタイプ。
「最近、予定を忘れることが増えたな……」
「毎日のスケジュールをもっと分かりやすく管理したい!」
そんな方は、ぜひバーチカルタイプのスケジュール帳をチェックしてみてくださいね。
自分に合った手帳を見つけて、忙しい毎日を少しでも快適に過ごしていきましょう♪
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